B2B a Umowa o Pracę – co wybrać?

Szukając nowej pracy, wiele osób zastanawia się jakie warunki współpracy będą dla nich lepsze – B2B czy klasyczna umowa o pracę? Obie formy mają swoje plusy i minusy, na które należy zwrócić uwagę przy podjęciu zatrudnienia. Wybór między umową o pracę a umową B2B to często dylemat zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Każda z tych form zatrudnienia ma swoje zalety i wady, które należy dokładnie rozważyć przed podjęciem decyzji. W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym zrozumienie różnic między tymi formami współpracy jest kluczowe dla obu stron. Przyjrzyjmy się bliżej sytuacjom, w których umowa o pracę może być korzystniejsza, oraz powodom, dla których firmy często preferują zatrudnienie na podstawie umów B2B.

B2B, a umowa o pracę – czym się charakteryzują?

Umowa o pracę to chyba najlepiej znana forma nawiązywania stosunku pracy. Jej warunki reguluje Kodeks pracy, dzięki czemu zapewnia pracownikowi stabilność i bezpieczeństwo – jasno określone są tam kwestie wynagrodzenia, czasu pracy, czy warunków urlopowych. Umowa o pracę chroni pracownika przed zwolnieniem, np. w okresie ciąży. Czas pracy jest wliczany do stażu pracy, a obowiązkiem pracodawcy jest pokrycie całości składek (chorobowych i zdrowotnych) lub ich części (emerytalnych i rentowych). 

Umowa B2B (ang. business-to-business) to umowa cywilnoprawna zawarta między firmami. Jedna strona świadczy określone usługi na rzecz drugiej, za które otrzymuje  stosowne wynagrodzenie. Współpraca odbywa się na równych zasadach i jest regulowana przez przepisy kodeksu cywilnego. Stronami mogą być spółki akcyjne, z ograniczona odpowiedzialności, osobowe oraz jednoosobowe działalności gospodarcze, prowadzące rozmaite rodzaje działalności. Aby uniknąć wątpliwości i nieporozumień w trakcie trwania współpracy, bardzo ważne jest dokładne określenie podmiotu umowy.

Kiedy umowa o pracę jest lepsza niż umowa B2B?

Przy kontrakcie B2B, obowiązkowe jest założenie własnej działalności gospodarczej. Właściciel nowej działalności przejmuje na siebie kwestie formalne związane z kierowaniem firmą, takie jak opłacanie składki ZUS, fakturowanie, odprowadzanie podatków i prowadzenie księgowości. Dodatkowo Umowę o pracę reguluje kodeks pracy, a B2B – kodeks cywilny. Oznacza to utratę przez samozatrudnionego przywilejów pracowniczych czy też wszelkich oferowanych przez pracodawcę benefitów.

• Stabilność zatrudnienia: Umowa o pracę zapewnia większe bezpieczeństwo i ochronę przed nagłym zwolnieniem.
• Świadczenia pracownicze: Pracownicy etatowi mają dostęp do płatnych urlopów, zwolnień chorobowych i innych benefitów.
• Stały dochód: Gwarancja regularnej pensji, niezależnie od wahań w ilości pracy.
• Ochrona prawna: Kodeks pracy zapewnia szereg praw i przywilejów pracowniczych.
• Rozwój zawodowy: Firmy często inwestują więcej w szkolenia i rozwój pracowników etatowych.
• Prostota rozliczeń: Brak konieczności prowadzenia własnej działalności gospodarczej i związanej z tym biurokracji.
• Łatwiejszy dostęp do kredytów: Banki często preferują osoby zatrudnione na umowę o pracę przy udzielaniu kredytów.

Dlaczego firmy wolą zatrudniać na umowy B2B

Firmy chętnie podejmują współpracę B2, ponieważ zatrudnienie pracownika na Umowie o Pracę generuje dla pracodawcy dodatkowe koszty, zobowiązując go do odprowadzania składek pracowniczych, które (wraz z podatkiem) potrafią stanowić nawet ok. 40% wynagrodzenia. Większość takich ofert zakłada pracę całkowicie zdalną, dzięki czemu firma nie ma potrzeby zapewnienia pracownikowi miejsca do pracy stacjonarnej, a to przekłada się na oszczędności przy prowadzeniu biura.

• Elastyczność zatrudnienia: Łatwiejsze dostosowanie liczby współpracowników do aktualnych potrzeb firmy.
• Niższe koszty: Brak obowiązku opłacania składek ZUS i innych świadczeń pracowniczych.
• Mniejsza odpowiedzialność: Ograniczenie ryzyk związanych z prawem pracy.
• Optymalizacja podatkowa: Możliwość odliczenia kosztów współpracy jako usługi zewnętrznej.
• Większa efektywność: Rozliczanie za konkretne rezultaty, a nie za czas pracy.
• Dostęp do specjalistów: Łatwiejsze pozyskiwanie ekspertów na konkretne projekty.
• Uproszczone procedury: Mniej formalności związanych z zatrudnieniem i zwolnieniem.
• Elastyczność współpracy: Możliwość szybkiego reagowania na zmiany rynkowe i potrzeby projektowe.

Od jakiej kwoty opłaca się B2B?

Wyższe wynagrodzenie to jeden z głównych powodów podjęcia współpracy B2B. Mimo że samozatrudniony sam odprowadza wszelkie składki, to finalnie udaje mu się uzyskać wyższą kwotę niż na tradycyjnej umowie. Pozbywając się dodatkowych opłat, firmy mogą sobie pozwolić na zaoferowanie wyższego wynagrodzenia przy umowie B2B. Dlatego zmianę formy zatrudnienia z UoP na B2B szczególnie poleca się tym z pracowników, którzy na umowie o pracę pobierają wysoką pensję brutto, od której pracodawca odprowadza wysokie składki ZUS. 

Określenie konkretnej kwoty, od której opłaca się przejść na B2B, jest zatem bardzo trudne m.in. ze względu na indywidualną sytuację każdego przedsiębiorcy. Jednakże, istnieje szereg czynników, które sprawiają, że B2B może być atrakcyjne nawet dla osób o stosunkowo niskich dochodach. Początkujące firmy mogą skorzystać z kilku udogodnień, które znacząco obniżają koszty prowadzenia działalności:

1. Ulga na start: Przez pierwsze 6 miesięcy nowi przedsiębiorcy są zwolnieni z płacenia składek ZUS na ubezpieczenia społeczne.
2. Stawka preferencyjna ZUS: Po okresie ulgi na start, przez kolejne 24 miesiące można korzystać z preferencyjnych, obniżonych stawek ZUS.
3. Kwota wolna od podatku: W przypadku rozliczania się na zasadach ogólnych, przedsiębiorcy mogą skorzystać z kwoty wolnej od podatku, co dodatkowo obniża obciążenia podatkowe.
4. Dofinansowania: Nowe firmy mogą ubiegać się o różne formy wsparcia finansowego, takie jak dotacje na rozpoczęcie działalności czy fundusze na rozwój przedsiębiorstwa.
5. Atrakcyjne formy leasingu: Nowe firmy mogą liczyć na leasing na samochód czy sprzęt biurowy bez wkładu własnego lub przy niskim wkładzie.

Ponadto, w przypadku niektórych branż, system podatkowy przewiduje szczególnie korzystne rozwiązania. Na przykład, osoby pracujące jako stewardesy mogą skorzystać z niskiej stawki ryczałtu, co czyni formę B2B atrakcyjną nawet przy niższych zarobkach.

Warto pamiętać, że opłacalność B2B zależy nie tylko od wysokości zarobków, ale również od specyfiki branży, możliwości odliczania kosztów oraz indywidualnej sytuacji życiowej. Dlatego przed podjęciem decyzji o przejściu na B2B, zaleca się dokładną analizę własnej sytuacji finansowej, najlepiej przy wsparciu doradcy podatkowego lub księgowego.

Podsumowanie

Przed podjęciem ostatecznej decyzji warto przeanalizować specyfikę danego stanowiska i co jest dla nas ważniejsze – stabilne zatrudnienie i dodatkowe benefity, czy też elastyczność i wyższe wynagrodzenie .Zarówno Umowa o Pracę, jak i kontrakt B2B, mają swoje plusy i minusy, na które należy zwrócić uwagę przy podejmowaniu współpracy.