Praktyki zawodowe to dla wielu osób pierwszy kontakt z rynkiem pracy i realną firmową codziennością. Dla studentów i uczniów to szansa na sprawdzenie zawodu w praktyce, dla pracodawców, okazja do poznania przyszłych kandydatów jeszcze przed rekrutacją. Samo załatwienie praktyk bywa jednak stresujące, bo wymaga ogarnięcia formalności, znalezienia odpowiedniej firmy i skoordynowania terminów z uczelnią lub szkołą. Wyjaśniamy, jak zorganizować praktyki zawodowe, jakie dokumenty są potrzebne i na co zwrócić uwagę, żeby cały proces przebiegł sprawnie.
Jak znaleźć firmę, w której można odbyć praktyki zawodowe?
Poszukiwania warto zacząć od przeglądu ofert dostępnych na stronach uczelni i szkół, ponieważ wiele placówek edukacyjnych ma podpisane umowy z konkretnymi pracodawcami i prowadzi własne bazy praktyk. Jeśli takich propozycji brakuje lub żadna nie odpowiada Twoim zainteresowaniom, sprawdź portale z ogłoszeniami o pracę i praktykach oraz strony kariery firm, które Cię interesują. Wiele przedsiębiorstw publikuje informacje o programach praktykanckich w zakładce dla kandydatów, nawet jeśli formalnie nie prowadzi aktywnej rekrutacji.
Skuteczną metodą jest też wysyłanie zapytań bezpośrednio do działów HR z krótkim opisem swoich zainteresowań i celu praktyk. Taka inicjatywa często robi dobre wrażenie, ponieważ pokazuje zaangażowanie. Warto również wykorzystać kontakty rodzinne i znajomości, bo znaczna część praktyk załatwiana jest właśnie w ten sposób, szczególnie w mniejszych firmach.
Jakie dokumenty są potrzebne do odbycia praktyk?
Podstawowym dokumentem jest porozumienie o organizacji praktyk zawodowych, zawierane między uczelnią lub szkołą a firmą przyjmującą praktykanta. Określa ono zakres obowiązków, czas trwania praktyk oraz zasady odpowiedzialności obu stron. Do tego potrzebny jest zwykle skierowanie na praktyki wydawane przez placówkę edukacyjną, a także program praktyk, czyli dokument opisujący cele i efekty, jakie praktykant ma osiągnąć.
Firma może dodatkowo poprosić o zaświadczenie o niekaralności, badania lekarskie potwierdzające zdolność do wykonywania określonych zadań, zwłaszcza przy pracy fizycznej, oraz szkolenie BHP odbywane na miejscu przed rozpoczęciem praktyk. Po zakończeniu praktyk uczelnia lub szkoła wymaga zwykle dziennika praktyk lub sprawozdania z przebiegu oraz opinii wystawionej przez opiekuna z ramienia firmy.
Warto wiedzieć!
Zakres wymaganych dokumentów różni się w zależności od typu praktyk oraz branży. Praktyki w zawodach medycznych czy technicznych częściej wymagają dodatkowych badań i szkoleń niż praktyki biurowe czy marketingowe, dlatego dobrze jest zapytać firmę o pełną listę formalności jeszcze przed podpisaniem porozumienia.
Chcesz skrócić proces rekrutacyjny bez obniżania jakości kandydatów?
Rekruterzy ForManWay pomogą Ci uporządkować etapy rekrutacji, precyzyjnie określić profil stanowiska i szybciej dotrzeć do odpowiednich specjalistów. Prowadzimy kompleksowe procesy rekrutacyjne dopasowane do potrzeb, struktury i tempa działania Twojej firmy.
Jak wygląda załatwienie praktyk zawodowych krok po kroku?
Cały proces zwykle zaczyna się od ustalenia terminu i zakresu praktyk wymaganego przez program studiów lub szkoły, ponieważ to właśnie te wytyczne determinują, jakiego rodzaju firmy warto szukać. Kolejnym krokiem jest znalezienie pracodawcy gotowego przyjąć praktykanta i wstępne ustalenie warunków, najczęściej podczas krótkiej rozmowy lub wymiany maili.
Gdy firma wyrazi zgodę, konieczne jest pobranie odpowiednich dokumentów z dziekanatu lub sekretariatu szkoły i dostarczenie ich do podpisu obu stronom. Po skompletowaniu porozumienia i skierowania praktykant zgłasza się w ustalonym dniu do pracy, zwykle przechodząc najpierw szkolenie BHP i wprowadzenie do zespołu. Na koniec praktyk trzeba uzupełnić dziennik praktyk, zebrać opinię od opiekuna i złożyć wszystkie dokumenty w placówce edukacyjnej, aby praktyki zostały formalnie zaliczone.
Czy można odbyć praktyki zawodowe w wybranej przez siebie firmie?
W większości przypadków uczelnie i szkoły pozwalają samodzielnie wybrać firmę, w której chce się odbyć praktyki, o ile spełnia ona wymagania określone w programie kształcenia. Warunkiem jest zwykle zgodność profilu działalności firmy z kierunkiem studiów lub profilem klasy oraz gotowość pracodawcy do podpisania porozumienia i zapewnienia opiekuna praktyk. Jeśli zależy Ci na konkretnej branży lub firmie, warto skontaktować się z nią z wyprzedzeniem i zapytać o możliwość przyjęcia na praktyki, a dopiero potem załatwiać formalności z uczelnią.
Niektóre placówki wymagają jednak wcześniejszej akceptacji wybranego miejsca przez opiekuna kierunku, dlatego dobrze jest to ustalić przed podpisaniem jakichkolwiek dokumentów.
Cenna wskazówka!
Zanim zgłosisz się do wybranej firmy, sprawdź jej opinie w Internecie oraz zapytaj znajomych, którzy tam pracowali lub odbywali praktyki. Dobrze zorganizowane praktyki to nie tylko formalność do zaliczenia, ale też realna szansa na zdobycie doświadczenia i pierwszych kontaktów zawodowych.
Ile trwają praktyki zawodowe i jakie obowiązki ma praktykant?
Czas trwania praktyk zależy od typu kształcenia i wymagań programowych. W szkołach średnich to zwykle od dwóch do czterech tygodni, natomiast na studiach praktyki mogą trwać od kilku tygodni do kilku miesięcy, w zależności od kierunku i liczby wymaganych godzin. Praktykant ma obowiązek stawiać się w ustalonych godzinach pracy, wykonywać powierzone zadania zgodnie z programem praktyk oraz przestrzegać regulaminu obowiązującego w firmie, w tym zasad BHP.
Do jego obowiązków należy również prowadzenie dziennika praktyk, w którym na bieżąco opisuje wykonywane zadania i zdobywane umiejętności. Praktykant powinien zachowywać się profesjonalnie, dbać o poufność informacji firmowych oraz aktywnie angażować się w powierzone obowiązki, ponieważ od tego często zależy ocena wystawiona przez opiekuna.
Potrzebujesz wsparcia w znalezieniu praktyk zawodowych?
Jeśli szukasz firmy gotowej przyjąć praktykanta lub przygotowujesz się do pierwszych kroków na rynku pracy, warto skorzystać ze wsparcia specjalistów, którzy na co dzień zajmują się rekrutacją end-to-end i znają realne potrzeby pracodawców w różnych branżach. Dzięki temu łatwiej trafić do firmy, w której praktyki faktycznie przełożą się na zdobycie doświadczenia, a nie tylko na formalne zaliczenie. Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci znaleźć miejsce praktyk dopasowane do Twojego kierunku studiów i planów zawodowych. Skorzystaj z naszego coachingu kariery.
Jak załatwić praktyki zawodowe?. Podsumowanie w 5 punktach
- Firmę na praktyki warto szukać zarówno przez uczelnię lub szkołę, jak i samodzielnie, poprzez portale ogłoszeniowe i bezpośredni kontakt z pracodawcami.
- Do odbycia praktyk potrzebne jest porozumienie, skierowanie i program praktyk, a czasem dodatkowo badania lekarskie i zaświadczenie o niekaralności.
- Cały proces obejmuje ustalenie terminu, znalezienie firmy, skompletowanie dokumentów oraz rozliczenie praktyk po ich zakończeniu.
- Samodzielny wybór firmy na praktyki jest zwykle możliwy, o ile spełnia ona wymagania programu kształcenia i zgodzi się podpisać porozumienie.
- Praktyki trwają od kilku tygodni do kilku miesięcy, a praktykant odpowiada za wykonywanie zadań, prowadzenie dziennika praktyk i przestrzeganie regulaminu firmy.
